Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie personenbezogene Daten beim Besuch unserer Website, bei der Kontaktaufnahme mit unserem Notariat und im Rahmen unserer notariellen Tätigkeit verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt nach den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und den für die notarielle Amtstätigkeit geltenden gesetzlichen Bestimmungen.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Notarin Alexandra Goller
Marktplatz 5
71540 Murrhardt
Deutschland
Telefon: 07192 97891-0
Fax: 07192 97891-99
E-Mail: zentrale@notarin-goller.de
2. Datenschutzbeauftragter
Bei Fragen zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
OBSECOM GmbH
Königstraße 40
70173 Stuttgart
Telefon: 0711 4605025-40
Fax: 0711 4605025-49
E-Mail: goller@obsecom.eu
Website: www.obsecom.eu
3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch technische Informationen an den Webserver. Diese Informationen werden benötigt, um die angeforderten Inhalte bereitzustellen und den sicheren Betrieb der Website zu gewährleisten.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Seiten und Dateien
- HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge
- Informationen zum verwendeten Browser und Betriebssystem
- Gegebenenfalls die zuvor besuchte Website (Referrer)
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der Website, der Gewährleistung ihrer Funktionsfähigkeit und Sicherheit sowie der Erkennung und Behebung technischer Störungen.
Soweit die Verarbeitung zur Wahrnehmung unserer öffentlichen Aufgaben erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Für Verarbeitungsvorgänge außerhalb dieser Aufgaben kommt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Betracht. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und zuverlässigen Websitebetrieb.
Für den technischen Betrieb und die Wartung unserer Website nehmen wir Hosting- und IT-Dienstleistungen in Anspruch. Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies unter Beachtung von Art. 28 DSGVO.
Die Aufbewahrung von Server-Logfiles dient insbesondere der technischen Fehleranalyse und der Erkennung und Untersuchung von Sicherheitsvorfällen. Die Daten sind zu löschen, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine rechtlich zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
4. Kontaktaufnahme und Kontaktformular
Sie können uns telefonisch, per E-Mail, per Fax oder über das Kontaktformular auf unserer Website erreichen.
Bei der Nutzung des Kontaktformulars verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben:
- Vorname und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Betreff
- Nachricht
Wir verwenden diese Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und gegebenenfalls einen notariellen Vorgang vorzubereiten.
Speicherung und Übermittlung
Die über das Kontaktformular eingegangenen Nachrichten werden in der Datenbank unserer WordPress-Website gespeichert und zusätzlich per E-Mail an das Notariat übermittelt.
Die Angaben werden somit sowohl im WordPress-System als auch im E-Mail-System des Notariats verarbeitet.
Zum Schutz vor automatisierten Spam-Eingaben verwendet das Kontaktformular integrierte Sicherheitsfunktionen, darunter einen Honeypot und einen tokenbasierten Spam-Schutz. Eine Übermittlung der Formulareingaben an einen externen Spam-Schutzdienst erfolgt nicht.
Rechtsgrundlagen
Steht Ihre Anfrage im Zusammenhang mit unserer notariellen Amtstätigkeit, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO sowie, soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Bei allgemeinen Anfragen außerhalb der notariellen Amtstätigkeit kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.
Speicherdauer
Die übermittelten Angaben werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung des jeweiligen Anliegens nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder anderen rechtlich zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Dies betrifft sowohl die in WordPress gespeicherten Einträge als auch die per E-Mail übermittelten Nachrichten.
Entsteht aus einer Anfrage ein notarieller Vorgang, gelten die hierfür maßgeblichen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine Ausweiskopien oder vollständigen vertraulichen Unterlagen. Welche Dokumente für Ihr Anliegen benötigt werden und wie Sie uns diese übermitteln können, klären wir mit Ihnen.
5. Externe Links
Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, beispielsweise zu Behörden, berufsrechtlichen Organisationen und Google Maps zur Routenplanung.
Beim Öffnen eines solchen Links verlassen Sie unsere Website. Erst durch das Aufrufen der externen Seite wird eine Verbindung zu deren Anbieter hergestellt. Für die dortige Verarbeitung personenbezogener Daten ist der jeweilige Betreiber verantwortlich.
6. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen notarieller Tätigkeiten
Im Rahmen unserer notariellen Amtstätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies zur Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung notarieller Angelegenheiten erforderlich ist.
Hierzu gehören insbesondere die Beratung, die Erstellung von Urkundsentwürfen, Beurkundungen, Beglaubigungen und der Vollzug notarieller Urkunden.
Kategorien personenbezogener Daten
Abhängig von der jeweiligen Angelegenheit können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Namen, Anschriften und Kontaktdaten
- Geburtsdaten und Angaben zur Identität
- Angaben zu Familien- und Vermögensverhältnissen
- Angaben zu Immobilien, Grundstücken und Unternehmen
- Angaben zu Erbschaften und sonstigen Rechtsverhältnissen
- Weitere für die jeweilige Amtshandlung erforderliche Informationen und Unterlagen
Die Daten erhalten wir von den Beteiligten selbst oder, soweit rechtlich zulässig und erforderlich, von anderen Beteiligten, Behörden, Gerichten oder Registern.
Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer notariellen Amtstätigkeit erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, soweit sie zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erforderlich ist.
Soweit konkrete gesetzliche Verpflichtungen bestehen, erfolgt die Verarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Die gesetzlichen Grundlagen ergeben sich insbesondere aus der Bundesnotarordnung (BNotO), dem Beurkundungsgesetz (BeurkG) und der Verordnung über die Führung notarieller Akten und Verzeichnisse (NotAktVV).
Soweit für eine notarielle Angelegenheit besondere Kategorien personenbezogener Daten erforderlich sind, erfolgt deren Verarbeitung nur unter den gesetzlichen Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO.
Erforderlichkeit der Angaben
Bestimmte personenbezogene Angaben sind für die Durchführung notarieller Amtshandlungen gesetzlich vorgeschrieben oder zur sachgerechten Bearbeitung erforderlich.
Werden notwendige Angaben nicht bereitgestellt, kann dies dazu führen, dass eine notarielle Amtshandlung nicht oder nicht in der vorgesehenen Weise durchgeführt werden kann.
Notarielle Verschwiegenheitspflicht
Notarin Alexandra Goller unterliegt der gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht gemäß § 18 BNotO.
Diese Pflicht erstreckt sich grundsätzlich auf alles, was der Notarin bei der Ausübung ihres Amtes bekannt geworden ist, soweit keine gesetzliche Ausnahme besteht.
Weitergabe personenbezogener Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für die notarielle Amtstätigkeit erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben beziehungsweise zulässig ist.
Empfänger können je nach Angelegenheit insbesondere Grundbuchämter, Registergerichte, Finanzbehörden, sonstige zuständige öffentliche Stellen sowie zur Entgegennahme berechtigte Beteiligte sein.
7. Empfänger und Datenübermittlungen
Personenbezogene Daten werden nur an Empfänger übermittelt, soweit dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich und gesetzlich zulässig ist.
Für den Betrieb und die Wartung unserer Website sowie für die elektronische Kommunikation können Hosting-, IT- und Kommunikationsdienstleister personenbezogene Daten verarbeiten.
Soweit diese Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO.
Bei der Inanspruchnahme von Dienstleistern im Zusammenhang mit notariellen Angelegenheiten werden zusätzlich die Anforderungen an die notarielle Verschwiegenheitspflicht und die Inanspruchnahme von Dienstleistungen gemäß § 26a BNotO berücksichtigt.
8. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Website und Kontaktanfragen
Technische Zugriffsdaten werden nach den für den sicheren Betrieb der Website erforderlichen Speicher- und Löschkriterien behandelt.
Allgemeine Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder anderen rechtlich zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Sicherungskopien
Im Rahmen der technischen Datensicherung können personenbezogene Daten vorübergehend in Sicherungskopien enthalten sein.
Die Aufbewahrung und Löschung dieser Sicherungskopien richtet sich nach den Sicherungs- und Löschverfahren des jeweiligen Dienstleisters.
Eine Löschung von Daten aus dem laufenden System bedeutet deshalb nicht zwangsläufig, dass diese sofort aus bereits erstellten Sicherungskopien entfernt werden.
Notarielle Akten und Unterlagen
Für notarielle Akten, Urkunden und Verzeichnisse gelten besondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach § 50 NotAktVV.
Abhängig von der Art der Unterlagen können diese Fristen insbesondere sieben, 30 oder 100 Jahre betragen.
Für ältere Unterlagen, bestimmte Sachverhalte und einzelne Aktenarten gelten abweichende Bestimmungen und Übergangsregelungen.
Steuerrechtliche Unterlagen
Für steuerrechtlich relevante Unterlagen können nach § 147 Abgabenordnung Aufbewahrungsfristen von sechs, acht oder zehn Jahren gelten.
Für Buchungsbelege beträgt die gesetzliche Regelaufbewahrungsfrist grundsätzlich acht Jahre.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, ist eine vorzeitige Löschung ausgeschlossen.
9. Rechte betroffener Personen
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
- Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können in bestimmten Fällen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie bestimmte personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen.
- Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Die Ausübung einzelner Rechte kann gesetzlichen Einschränkungen unterliegen. Dies gilt insbesondere im Zusammenhang mit gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, der notariellen Verschwiegenheitspflicht und den besonderen Anforderungen an notarielle Akten und Urkunden.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an das Notariat oder den oben genannten Datenschutzbeauftragten wenden.
10. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Die für das Notariat in Baden-Württemberg zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
Kontakt und Beschwerdemöglichkeiten
Sie können sich auch an eine andere nach Art. 77 DSGVO zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung bei Bedarf und passen sie an, wenn sich gesetzliche Vorgaben oder die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Stand: 31. Oktober 2026